Saturday, March 16, 2019
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem sekelompok variabel yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan sedangkan Informasi data yang didapatkan dari lapangan untuk diolah dan dijadikan sebagai pengambilan keputusan. Jadi Sistem Informasi Akuntansi yaitu sebuah komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan untuk kebutuhan menajemen
Fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi yaitu:
Mengumpulkan serta menyimpan data aktivitas atau transaksi keuangan perusahaan.
Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen tentang perencanaan dan pengendalian usaha.
Melakukan kontrol yang efektif dan tepat terhadap aset-aset perusahaan
Pengawasan terhadap semua aktivitas keuangan perusahaan.
Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.
manfaat dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA), di antaranya adalah:
Menyediakan atau menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga perusahaan dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi produk atau jasa yang dihasilkan.
Meningkatkan efisiensi kinerja bisnis, baik itu pada bagian keuangan dan bagian lainnya.
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan.
Meningkatkan sharing knowledge (alih ilmu).
Sistim Informasi Akuntansi memiliki beberapa komponen yang saling terhubung diantaranya
Sumber daya manusia
Komponen terpenting dalam sistem informasi Karena untuk mempermudah suatu pekerjaan sehingga terciptalah dan butuh subjek untuk menjalankan yaitu sumber daya manusai. Untuk menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlumempertimbangkan aspek dari pelaksana tersebut yang meliputi aspek sosial, pendidikan dan psikologi dari manusianya.
Hardware berupa komputer dan otomatisasi
Komputer yaitu alat elektronik untuk menerima input, memproses input sesuai progamnya, menyimpan perintah dan hasil pengolahan serta menyediakan output dalam bentuk informasi
Sedangkan Otomatisasi kantor yaitu suatu proses pemanfaatan teknologi informasi di dalam tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan pemrosesan gambar. Contoh : Mesin Fax, Mesin OCR, Telecommuting
Basis data
Sekumpulan data komputer yang saling terkait, diorganisasikan dan disimpan dalam komputer untuk memudahkan memperoleh informasi pengambilan keputusan
Pengkodean
Untuk mengimplementasikan suatu skema klasifikasi dari data dalam sistem informasi yang sedang dijalankan yang meliputi kode rekening, kode formulir
Dokumen
Formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi meliputi daftar, skema, uraian, bagan alir, cetakan program dan lain sebagainya
Laporan
Output yang diperoleh dari SIA misalkan laporan keuangan dan laporan produksi
Elemen-elemen dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA), di antaranya adalah:
Sumber daya manusia (SDM) yang sudah terlatih, memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum. Akan lebih baik jika dijalankan oleh seorang Akuntan.
Menjalankan setiap prosedur keuangan dan akuntansi.
Formulir Data Keuangan untuk mencatat seluruh aktivitas keuangan seperti transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, penjualan dan biaya.
Hardware berupa seperangkat komputer yang sudah terhubung dengan jaringan dan berbagai pelengkap pendukung lainnya.
Accounting Software contohnya MYOB dan Oracle Finance.
terdapat 3 subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yaitu:
Sistem Pemrosesan Transaksi, mendukung proses operasian harian bisnis.
Sistem Pembukuan atau Buku Besar, digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan seperti laporan rugi laba, neraca, cash flow, serta pengembalian pajak.
Sistem Pelaporan Manajemen, berguna mengatur laporan-laporan perusahaan baik laporan keuangan atau yang lain misalnya anggaran, laporan pertanggung jawaban, laporan kinerja dan juga informasi-informasi data yang berguna untuk pengambilan keputusan
Hambatan-hambatan umum yang biasanya sering terjadi saat menjalankan sistem ini adalah:
SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru sehingga membutuhkan waktu lebih dalam pelatihan dan memulai penerapannya.
Dibutuhkan accounting software dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.
Data keuangan yang dimiliki kurang lengkap dan informasi yang dihasilkan masih harus dilakukan verifikasi, sehingga menghabiskan waktu yang lebih lama dari yang seharusnya.
Jika perusahaan menerapkan sistem informasi akuntansi dengan baik, maka perusahaan dapat melakukan proses operasi maupun informasi dengan lebih efektif dan efisien, contohnya membuat laporan dapat disajikan dengan tepat waktu. Jadi semua pihak internal maupun eksternal dapat mengambil keputusan dengan baik mengenai perkembangan perusahaan. Hal tersebut disebabkan oleh adanya pengendalian keuangan sehingga dapat menghasilkan tujuan yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.Penggunaan SIA yang efektif akan membantu perkembangan perusahaan dalam jangka waktu yang panjang.
Selain itu, informasi akuntansi yang dihasilkan pada sistem tersebut dapat dipertanggungjawabkan, yang nantinya dapat digunakan dalam mengambil sebuah keputusan mengenai keuangan perusahaan maupun digunakan oleh pihak eksternal perusahaan dalam kegiatan bisnis.
Sumber Referensi:
https://milamashuri.wordpress.com/sistem-informasi-akuntansi/ ( Diaksesnya, Jumat 15 Maret jam 21.10)
https://www.jurnal.id/id/blog/2018-pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-akuntansi-dalam-perusahaan/ (Diaksesnya, Jumat 15 Maret jam 21:45)
Ferry Rinaldy. Pengertian dan Fungsi Utama Sistem Informasi Akuntansi. Kembar.pro – https://goo.gl/znVma1 (Diaksesnya, Sabtu 16 Maret jam 08:07)
Admin. 18 Desember 2017. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi. Rocketmanajemen.com – https://goo.gl/NszLxC (Daksesnya, sabtu 16 Maret jam 08:30)
Admin. 23 September 2015. 7 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut para Ahli. Dosenit.com – https://goo.gl/MTq2CX (Diaksesnya, Sabtu 16 Maret jam 09:01)
Fitri Anggarsari. 17 September 2017. Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi. Zahiraccounting.com – https://goo.gl/VdSnwu (Diaksesnya, Sabtu 16 Maret 09:12)
Daftar Pusaka
Nugroho Widjajanto, Judul buku “Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta, Erlangga, 2001,
Mulyadi, Judul buku “Sistem Akuntansi”, Jakarta, Salemba Empat, 2001,
Hendro Lukman, Judul buku "Sistem Informasi Akuntansi", Jakarta, Mitra Wacana Media, 21 januari 2016.
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment